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Standort Montabaur
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Westerwald Touristik-Service

Kirchstraße 48a
56410 Montabaur
mail@westerwald.info
+49 26 02 / 30 01 - 0

Öffnungszeiten

Mo. - Do.: 09:00 - 15:00 Uhr
Fr.: 09:00 - 13:00 Uhr

Unterkünfte finden

Wir sind der Westerwald Gäste-Service e.V., der mit dem Betrieb der Regionalagentur Westerwald Touristik-Service GbR beauftragt ist. Die Regionalagentur mit Sitz in Montabaur ist der touristische Dachverband und die Marketing-Organisation für die Ferienregion Westerwald. Das Gebiet der Destination erstreckt sich über die Landkreise Westerwald, Altenkirchen, Neuwied sowie zehn hessische Gemeinden und wird von den Flüssen Dill, Lahn, Rhein und Sieg eingegrenzt. Mit unserem innovativen und dynamischen Team arbeiten wir eng mit den Verbandsgemeinden/Gemeinden und den Landesmarketingorganisationen Rheinland-Pfalz und Hessen zusammen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d).


Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und wird zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Ihre Aufgaben sind:

Büroorganisation:

  • Pflege der Adressdatenbank, Überwachung der Verträge der Regionalagentur und des Vereins, Zeiterfassungsmanagement (work4all)

Verantwortung für die Buchhaltung:

  • Überweisungen/Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Überwachen der (Sach)Konten, Buchungen im System SFirm (vorbereitende Buchhaltung für die Weiterverarbeitung durch Steuerberatung), Projektabrechnung, Vorbereitung der Unterlagen für die Kassenprüfung

Gremienbetreuung: 

  • Organisation der WGS-Vereinssitzungen und WTS-Beiratssitzungen 

Sie verfügen:

  • über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem der Aufgabenerfüllung dienlichen Ausbildungsberuf

Was wir noch erwarten:

  • Anpassungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Sorgfältigkeit
  • Ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen und Gelassenheit

Wir bieten:

  • ein aufgeschlossenes und engagiertes Team,
  • eine hochwertige IT-Ausstattung,
  • flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten

 
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Bild, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 27.05.2022 ausschließlich per E-Mail an Maja Büttner: buettner@westerwald.info, Tel.: 02602/3001-22.


Westerwald Gäste-Service e.V.
Kirchstraße 48a
56410 Montabaur
Tel.: 02602/3001-0
mail@westerwald.info